Datenschutzerklärung

Die PRESOURCES FlexKapG verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Website und der Plattform https://presources.at/.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf der Website und der Plattform ist:

2. Besuch der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung ist aus technischen Gründen erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Website wird bei Holzleitner Software GmbH, Sitz in Bergmannsiedlung 29, 4076 St. Marienkirchen an der Polsenz gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Die Server-Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung dieser Daten findet nicht statt.

Sämtliche Schriftarten, Bilder und sonstigen Inhalte werden vom Server der Website ausgeliefert. Externe Anbieter werden dafür nicht eingebunden.

3. Kontaktaufnahme über die Website

Die Kontaktaufnahme ist per E-Mail, per Telefon und über ein Formular des Dienstes Microsoft Forms möglich. Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet und sechs Monate gespeichert. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, erfolgt die Speicherung bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

E-Mail und Telefon. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) verarbeitet, bei Kontaktaufnahme per Telefon die Telefonnummer und die im Gespräch mitgeteilten Angaben.

Microsoft Forms. Über einen Link auf der Website kann ein Formular des Dienstes Microsoft Forms aufgerufen werden. Mit dem Klick auf den Link verlässt der Nutzer die Website. Beim bloßen Aufruf der Website werden keine Daten an Microsoft übermittelt. Der Dienst wird nicht in der Plattform eingesetzt. Anbieter des Dienstes ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Verarbeitet werden die im Formular eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) sowie technische Daten wie die IP-Adresse. Die Antworten werden im Microsoft-365-Konto der PRESOURCES FlexKapG gespeichert. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage der Microsoft-Datenschutzzusatzvereinbarung. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft (privacy.microsoft.com).

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder das berechtigte Interesse an der Beantwortung von Anfragen (lit. f). Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig; ohne die erforderlichen Angaben kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.

4. Registrierung und Nutzung der Plattform

Für die Nutzung der Plattform ist die Einrichtung eines Nutzerkontos erforderlich.

Nutzerkonto und Unternehmensangaben. Bei der Registrierung und der Nutzung der Plattform werden folgende Daten verarbeitet: Name, Gender, Funktion, E-Mail-Adresse und Zugangsdaten der registrierenden Person (das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert) sowie Angaben zum Unternehmen (Firma, Anschrift, UID-Nummer, Telefonnummer). Soweit sich diese Angaben auf Personen beziehen, etwa auf Ansprechpersonen oder vertretungsbefugte Personen, handelt es sich um personenbezogene Daten.

Die Daten werden verarbeitet, um das Nutzerkonto einzurichten und zu verwalten, die Berechtigung zur Nutzung der Plattform zu prüfen die Plattform bereitzustellen und mit den Nutzern zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit das Nutzungsverhältnis mit der betroffenen Person selbst besteht. Handelt die Person für ein Unternehmen, ist Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse an der Abwicklung der Geschäftsbeziehung mit diesem Unternehmen (lit. f). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage die rechtliche Verpflichtung (lit. c).

Die Bereitstellung der Daten ist für die Registrierung erforderlich. Ohne diese Angaben kann kein Nutzerkonto eingerichtet und die Plattform nicht genutzt werden.

Die Daten werden bis zur Löschung des Nutzerkontos gespeichert. Darüber hinaus werden Daten nur gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere für Unterlagen nach der Bundesabgabenordnung und dem Unternehmensgesetzbuch.

Protokolldaten und Hosting der Plattform. Bei der Nutzung der Plattform werden zusätzlich technische Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der An- und Abmeldung, Zugriffe und Nutzerverhalten. Dies dient der Sicherheit der Plattform, der Fehleranalyse und der Nachvollziehbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Plattform wird bei Holzleitner Software GmbH, Sitz in Bergmannsiedlung 29, 4076 St. Marienkirchen an der Polsenz betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Serverstandort ist in Wien.

Weitergabe an andere Nutzer. Unternehmensangaben und Kontaktdaten werden anderen Nutzern der Plattform nicht angezeigt.

5. Cookies und lokale Speicherung

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

Die Plattform verwendet Cookies, die für die Anmeldung und die Sitzungsverwaltung technisch erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer funktionsfähigen Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Weitere Cookies werden nicht gesetzt.

6. Links zu anderen Websites

Die Website enthält Links zu externen Websites, etwa zu Profilen auf LinkedIn. Beim bloßen Aufruf der Website werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst mit dem Klick auf den Link verlässt der Nutzer die Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Daten werden nur weitergegeben, soweit dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger sind die Hosting-Anbieter von Website und Plattform, Microsoft (nur bei Nutzung des Kontaktformulars auf der Website, Punkt 3) als Auftragsverarbeiter sowie Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR findet bei der Plattform nicht statt. Zur Übermittlung an Microsoft in Drittländer siehe Punkt 3.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffenen Personen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf zu. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung dieser Rechte ist eine Mitteilung an office@presources.at ausreichend.

Bei einem vermuteten Verstoß gegen das Datenschutzrecht besteht das Recht auf Beschwerde beim Verantwortlichen oder bei der Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde:

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Website, der Plattform oder der Rechtslage angepasst. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026